Licitaciones interpreta y resuelve toda la problemática de éste tipo de operatoria que pocos sistemas llegan a manejar en su totalidad.
Comprende desde la generación del pliego correspondiente, las órdenes de compras y pedidos con la ventaja que sólo se ingresan los datos una sola vez, pudiendo ser consultados en cualquier fase del proceso.
Este módulo desarrollado particularmente para droguerías y laboratorios presenta características que lo diferencian de otros.
Características Generales
Multiempresa
Autorización a usuarios por Empresa
Multimoneda
Pliegos
- Ingreso y control del Nro. de Pliego y fecha de apertura
- Manejo del Nro. de Expediente Relacionado
- Manejo de diferentes tipos de licitaciones
- Ingreso de la garantía de la oferta
- Plazos de entrega
- Plazos de mantenimiento de oferta
- Control del vencimiento de los productos
- Ingreso del lugar de entrega
- Observaciones, leyendas y comentarios
- Detalle de la documentación adjunta
- Codificación y certificación de drogas
- Descripción particularizada por cliente de los artículos
- Ingreso de mas de un producto por renglón del pliego (alternativos)
- Precios a nivel de ítems por pliego
- Opción de presentación o no a la licitación, dejando datos para su comparación.
- Emisión de planillas de análisis para la toma de decisiones
Cotización
- Diferentes niveles de autorización y aprobación de la cotización
- Emisión del comprobante de presentación oficial
Reserva de stock
- Posibilidad de reservar stock manualmente o automáticamente según la fecha de vencimiento propuesta.
Ordenes de Compras
- Ingreso de una o varias Ordenes de Compra asociadas al pliego, luego de determinar los renglones ganados y perdidos.
- Generación de los pedidos de ventas automáticamente desde las Ordenes de Compra.
- Control de integridad entre OC y Pedidos.
Garantías
- Emisión de informes de control para determinar las garantías pendientes de recuperar
- Ingreso de las garantías recuperadas
- Finalización del pliego de licitación
Cuadros y Planillas de la Competencia
- Impresión de planillas para la toma de datos de la competencia
- Manejo de ofertas de la competencia y laboratorios cotizantes
- Datos de los representantes
- Ingreso histórico de la información de la competencia relacionada al pliego de licitación
Distribuidores y Fondo de Emergencia
- Circuitos cortos del proceso de licitaciones para distribuidores y cotizaciones de ventas directas
Catálogos Relacionados
- Maestro de Clientes
- Maestro de Productos
- Maestro de relación Cliente / Producto
- Tipos de Licitaciones
- Plazos de Entrega
- Origen de la Licitación
- Garantías
- Términos de Pago
- Maestro de documentos que se adjuntan
- Maestro de Oferentes
- Maestro de Laboratorios
